Wij begrijpen dat een veilige werkomgeving cruciaal is voor het welzijn van medewerkers én het succes van een organisatie. Bij Safe Space Vertrouwenspersonen bieden we ondersteuning voor zowel werkgevers als werknemers. Hieronder leggen we onze werkwijze uit, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Als werkgever wil je een veilige werkomgeving bieden waarin medewerkers zich gehoord voelen. Wij ondersteunen je bij:
Als werknemer kun je bij ons terecht voor een veilige plek om je verhaal te delen. Of je nu te maken hebt met:
Wij luisteren, denken met je mee en helpen je de juiste stappen te zetten.
Bij Safe Space Vertrouwenspersonen hanteren we een gestructureerde en persoonlijke aanpak. Ons doel is om zowel werkgevers als werknemers effectief te ondersteunen in het creëren en behouden van een veilige werkcultuur. Hieronder vind je een overzicht van hoe we te werk gaan, van de eerste stap tot de opvolging. Of je nu een werkgever bent die een vertrouwenspersoon wil aanstellen, of een medewerker die een luisterend oor zoekt – wij staan klaar om te helpen.
Wij starten altijd met een intakegesprek, omdat iedere situatie uniek is. Voor werkgevers betekent dit dat we uitgebreid in kaart brengen wat de behoeften en uitdagingen van de organisatie zijn. We bespreken bestaande maatregelen, de bedrijfscultuur en mogelijke verbeterpunten. Dit gesprek helpt ons om een op maat gemaakt plan te ontwikkelen dat aansluit bij jullie specifieke wensen.
Voor werknemers is de intake een vertrouwelijk gesprek waarin we luisteren naar jouw verhaal. Of je nu te maken hebt met ongewenst gedrag, een conflict, of persoonlijke problemen die je werk beïnvloeden, wij bieden een veilige ruimte om je ervaringen te delen. Tijdens dit gesprek bespreken we samen welke stappen het beste zijn om jouw situatie te verbeteren.
Na de intake ontwikkelen we een actieplan dat is afgestemd op de behoeften van de organisatie of de persoon die hulp zoekt. Voor werkgevers betekent dit dat we ondersteunen bij het opzetten van een helder beleid, het aanstellen van een interne of externe vertrouwenspersoon, en het bieden van trainingen of workshops om bewustwording te vergroten. Onze aanpak is gericht op het bevorderen van een inclusieve en veilige werkomgeving.
Voor werknemers bestaat deze fase uit persoonlijke begeleiding. We bieden advies en ondersteuning om je te helpen de situatie aan te pakken. Dit kan variëren van het bespreken van praktische stappen, zoals hoe je het gesprek met een leidinggevende kunt aangaan, tot het doorverwijzen naar externe hulp, zoals mediation of juridische ondersteuning. Samen werken we aan een oplossing die bij jou past.
Onze begeleiding stopt niet na de eerste stappen. Voor werkgevers evalueren we regelmatig het effect van onze interventies. Zijn de nieuwe maatregelen effectief? Voelen medewerkers zich gehoord en veilig? Waar nodig stellen we het beleid bij of bieden we aanvullende ondersteuning.
Voor werknemers zorgen we voor een nazorgtraject waarbij we blijven checken hoe het met je gaat. We volgen op of de situatie is verbeterd en kijken of er nog verdere hulp nodig is. Je kunt altijd opnieuw contact met ons opnemen als dat nodig is. Ons doel is dat jij, als werknemer, weer met een gerust hart naar je werk kunt gaan.
Met deze gestructureerde en persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat zowel werkgevers als werknemers optimaal worden ondersteund in hun zoektocht naar een veilige en respectvolle werkplek.
Je kunt ons bereiken via info@safespace-vp.nl of het contactformulier op onze website.
Een externe vertrouwenspersoon biedt volledige onafhankelijkheid en expertise. Medewerkers voelen zich vaak vrijer om open te spreken, omdat er geen directe binding is met de organisatie.
Sociale veiligheid houdt in dat iedereen zich veilig, gerespecteerd en geaccepteerd voelt op het werk, zonder angst voor ongewenst gedrag of uitsluiting.
Het gesprek is vrijblijvend en informeel. We luisteren naar je verhaal, bespreken de mogelijke stappen, en ondersteunen je bij het maken van keuzes die bij jou passen.
De kosten zijn afhankelijk van de grootte van uw organisatie en de gewenste dienstverlening. Neem contact op met Safe Space voor een vrijblijvende offerte.
Onze diensten zijn bedoeld voor medewerkers, leidinggevenden, en organisaties die een veilige en gezonde werkomgeving willen waarborgen.
Vraag dit na bij je HR-afdeling of leidinggevende. Zij kunnen je informeren over de vertrouwenspersonen binnen jullie organisatie.
Je kunt bij ons terecht voor onderwerpen zoals ongewenst gedrag (bijv. pesten, discriminatie, of seksuele intimidatie), werkdruk, conflictsituaties, of persoonlijke problemen die invloed hebben op je werk.