Privacybeleid Safe Space Vertrouwenspersonen

Safe Space Vertrouwenspersonen hecht grote waarde aan uw privacy en de vertrouwensrelatie met (oud-)klanten en (oud-)relaties. Voor de uitvoering van onze diensten verzamelen wij persoonlijke informatie en, indien nodig, bedrijfsgegevens. Deze gegevens worden altijd met zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid lichten wij kort toe welke gegevens wij verzamelen en hoe wij deze verwerken.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

• Ons contactformulier invult: naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• U zich inschrijft voor onze nieuwsbrief: naam en e-mailadres.

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld contact met u opnemen of het verzenden van nieuwsbrieven. Uw gegevens worden nooit uitgeleend, verhuurd, verkocht of openbaar gemaakt aan derden.

Cookies

Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies, evenals analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies verbeteren de functionaliteit van onze website en uw gebruiksgemak. U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser.

Verwerking van persoonsgegevens

Safe Space Vertrouwenspersonen verwerkt persoonsgegevens om:

• Onderzoeken, risicoanalyses en adviesopdrachten uit te voeren.
• Trainingen en ondersteuning op het gebied van vertrouwenswerk te bieden.
• Contact met u op te nemen voor vragen of afspraken.
• Contractuele verplichtingen af te handelen, zoals facturering en betalingen.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld belastingaangifte.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of zoals wettelijk vereist.

Verwerkersovereenkomsten

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Safe Space Vertrouwenspersonen neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Bij vermoeden van misbruik kunt u contact opnemen via ons e-mailadres.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wettelijke verplichtingen dit beperken. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar [e-mailadres]. Voeg hierbij een kopie van uw identiteitsbewijs, waarbij uw pasfoto, BSN en andere gevoelige informatie onleesbaar zijn gemaakt. Wij reageren binnen vier weken.

Datalekken

Bij een datalek handelen wij conform de AVG en brengen wij de betrokkenen en relevante toezichthouders op de hoogte.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie vindt u altijd op onze website.

Safe Space Vertrouwenspersonen respecteert uw privacy en werkt aan een veilige en vertrouwelijke dienstverlening.